Sedex是一套网络数据库，用于帮助各公司储存其业务范围内的劳动准则信息，而且他们的客户也可以共享这些信息。如今， Sedex已获得了许多大型零售商和生产商的青睐，包括Co-op﹑Geest、Grampian- Foods﹑HallmarkCards……Sainsbury和Tesco。 

一. 会员资格、分类及申请流程 资格 

  1. 任何希望利用信息交换系统改善其生产厂区或其供应商生产厂区的劳工标准的人，都有资格加入 SEDEX 成为其会员。   分类 

  2. 董事会应根据下列特定标准确定会员类别， 将其分为 A 级会员、 AB 级会员或 B 级会员。 当申请人为某公司集团的成员之一，则此集团中只有一个公司（由此集团的总公司任命）有资格加入成为会员，该成员公司将代表该集团的所有公司并负责支付相应费用。 三. 会员费 

  1. A 级会员与 AB 级会员在加入 SEDEX 时将支付加入费，并为第一年和随后几年的会员资格支付会员年费。 加入费将与会员年费相等。 会员年费应按照各会员的营业额确定。 

  会员年费或确定该费用的办法将由董事会以年为基础确定，并且在其生效前的至少 2 个月前，由董事会以电子文件方式传达给所有会员。 . 在当年加入的会员将支付全额加入费及按比例计算的会员费。 

  2. 除了以上规定的加入费和会员年费外， AB 级会员将为其在信息交换系统上存储他们各生产厂区之数据而支付 B 级会员费。 

  3. B 级会员将支付会员年费，外加对他们在信息交换系统上存储有数据的各生产厂区征收的适用信用投诉处理费与增值税 。 B 级会员的会员年费、或确定该费用的办法将由董事会以年为基础确定，并且在其生效前的至少 2 个月前，由董事会以电子文件方式传达给所有会员。 

  4. A 级会员与 AB 级会员的会员年费计算将以 A 级会员与 AB 级会员的总会员费为基础， 占至少 SEDEX 运营费用的 50% 。 

  5. B 级会员将负担不超过 SEDEX 年运营费 50% 的费用。 

  6. 任何收费结构都将避免给小型初级制造商造成成本负担，而这些成本可能会是阻止他们加入的障碍。 四. 获取、上传数据 

  1. 会员供应商将尽最大努力，确保他们上传至其网站的数据的准确性（根据准则 5.7 ）及最新性。 但是，会员应承认，被授予获取数据之权利的前提是（无欺诈行为或不法行为），提供数据或授予会员数据获取权利的会员供应商将不对数据的不准确性、错误或过失负责任（无论是契约责任还是侵权责任）。 

  2. 会员供应商将对他们上传至其网站数据的获取进行管理。 A 级会员与 AB 级会员在没有获得会员供应商的书面或电子认可文件之前，没有资格获取该会员供应商的数据。

  3. 若会员供应商按以上规定授予了获取其数据的权利，则 A 级会员与 AB 级会员将可以使用和分析此数据，但唯一的目的只能是：对遵守其劳工标准和其它标准的情况进行评估，以及促进目标的达成。 会员必须对从网站上下载的所有信息保密（其公司集团内因合法需求需要了解该信息的贸易公司除外），并不能将信息透露给任何其他方。 

4. 在会员之中，数据的任何知识产权归提供该数据的会员所有。 

5. 数据形式将包括调查表、审计报告、审计报告概要及行动方案，会员供应商将确保明确定义的数据来源，例如，数据是否由一位会员供应商、生产厂区或第三方提供。 

  6. 被授予访问网站之权利的会员不能直接在那些网站上输入数据，同时也不能修订、修改或删除任何数据。 

  7. 对于董事会董事、顾问委员会成员或官员、或 SEDEX 雇员，这些人员在没有获得各会员供应商的书面或电子认可文件之前，不能访问网站或获取这些网站上的数据。 如果董事会或顾问委员会正在考虑一起针对某位会员的投诉事件、可能开除某位会员的决定、或来自某位会员的任何诉请，及所有相关事务，董事会或（根据实际情况）顾问委员会有必要查看该会员网站上的数据，该会员将授予董事会或（根据实际情况）顾问委员会获取并查看该数据的权利，前提是查看该数据的董事会或顾问委员会成员们向该会员承诺，将对这些数据保密，并决不将这些数据用作授予获取这些数据之权利的原本用途之外的用途。   

 五. 审计与一致性 

  1. 为了为其网站创建数据，会员供应商将对自己是否符合所采用的劳工标准及其它标准进行自我评估。 会员供应商必须采用数据收集表来存储他们的数据。 在被指定为会员后的3 个月内，该会员应已完成其相关生产厂区的数据收集表的填写，并将表格上传至相关网站上。 

  2. 会员供应商将确保自己尽职地完成所有自我评估，并保证评估的精确性。 会员供应商不应为任何不属于自己、或不属于其管辖的生产厂区进行任何自我评估。   3. 会员被期望在其网站上发表所有相关更新及审计信息。 相关审计信息通常是指最近的 3份审计报告。 会员承诺，只有在他们在其网站上发布通知，以说明某个审计报告已被删除、且在什么地方可以获取、或查看此审计报告的副本后，才会从其网站上删除该审计报告。 

  4. 审计工作将由某位会员供应商指定的第三方或其他方（如雇员）独立完成。 会员供应商承诺与第三方审计员紧密配合，并为审计员提供其合理要求的帮助与数据。 会员供应商将以合理方式，积极努力地确保提供给审计员的所有信息的精确性与最新性。 

  5. 会员供应商可授权第三方审计员向其网站输入数据，但（不违反准则 4.1 ）同时其有责任确保该数据被以适当方式上传至其网站上。

  6. 会员供应商承诺，审计报告将不会被以任何方式修改或改动。 会员供应商可对他们网站上的审计信息发表自己的评论或解说。 

  7. 除进行其它工作外，会员供应商承诺每 6 个月至少审查一次其网站上的数据，并将所有修改数据上传至其网站上，以确保该数据在重要方面的更新。   8. 如果某位 A 级会员或 AB 级会员有合理理由相信某位会员供应商发布了不精确、不正确或令人误解的数据，或提供的数据不充分，则其应试图与该会员供应商一起解决此问题。如果相关的两位会员无法解决该问题，则其中任一位会员都可向董事会提出投诉，董事会随之将委派某个个人或某个委员会来调查该投诉事件，并向董事会作出报告。